Sử dụng bản quyền Office 365 – Nên hay không?

Nhiều người cho rằng việc sử dụng bản quyền office 365 vừa thể hiện sự tôn trọng đối với vấn đề bản quyền lại vừa giúp bảo mật thông tin tốt. Nhưng số khác lại cho rằng nó quá tốn chi phí và thực sự không cần thiết. Vậy liệu có nhất thiết phải sử dụng bản quyền office 365 hay không?

1. Office 365 là gì?

Hiểu một cách đơn giản, Office 365 là một bộ phần mềm văn phòng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive SharePoint, Outlook,… Đây là một phiên bản cao cấp hơn so với những đời Office 2003, 2007, 2010, 2013…và được Microsoft tích hợp công nghệ điện toán đám mây. 

Ưu điểm của công nghệ này chính là giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi và làm việc trực tuyến với nhau. Chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể sử dụng phần mềm office bản quyền 365 này trên mọi thiết bị.

2. Key office 365 là gì?

Để có thể sử dụng được bộ office 365 có bản quyền bạn cần phải “mở khoá” chúng bằng cách kích hoạt key. Key Office 365 là một dãy code bao gồm các ký tự số và chữ với mục đích có thể kích hoạt được ứng dụng cùng tên. 

Bạn có thể tìm mua key office Microsoft hoặc từ các nhà bán lẻ. Nếu không kích hoạt bằng key bạn có thể sử dụng AIO Tools. Tuy nhiên, thao tác để kích hoạt bằng AIO Tools sẽ tốn thời gian và phức tạp hơn so với việc nhập key.

3. Những phiên bản Key Office 365 2022

3.1. Phiên bản Office 365 Personal

Phiên bản này bao gồm nhiều ứng dụng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access… đây đều là những ứng dụng khá “quen mặt” đối với hầu hết người dùng tin học văn phòng. Bên cạnh đó, phiên bản này còn có thể cung cấp nhiều ứng dụng online như: Skype hay OneDrive. 

3.2. Phiên bản Office 365 Starter Email

Khi sử dụng phiên bản này, người dùng sẽ nhận được một Email. Nội dung Email yêu cầu tạo bí danh cho địa chỉ Email đó (mất phí khoảng 1 triệu/ tháng). Đổi lại, phiên bản có tính bảo mật rất cao

 

3.3. Phiên bản Office 365 Education

Phiên bản này được sử dụng nhiều ở môi trường giáo dục. Nó có tác dụng hỗ trợ các tương tác giữa giáo viên và học sinh dựa vào bài giảng. Đặc biệt thích hợp với các những chương trình học từ xa – nơi học online không bị giới hạn người tham gia.

4. Mua tài khoản office 365 uy tín ở đâu?

4.1. Mua từ trang web của Microsoft

Cách thứ nhất là mua trực tiếp bản quyền Office 365 từ “chính chủ” đó là trên trang web của Microsoft. Tại giao diện của website sẽ có 2 loại Office 365 để người mua có thể lựa chọn: tài khoản office 365 cho gia đình và tài khoản office 365 cho doanh nghiệp.

• Tài khoản Microsoft 365 Family phù hợp nhất cho từ 2-6 người sử dụng. Mỗi người có thể sử dụng tối đa trên 5 thiết bị.
• Tài khoản Microsoft 365 Business phù hợp với những doanh nghiệp có chung 1 hệ thống dữ liệu lớn, giúp mọi nhân viên đều có thể truy cập vào dữ liệu cùng lúc. Vì vậy mà dung lượng lưu trữ của tài khoản này cũng lớn hơn (với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive).

4.2. Mua từ các nhà bán lẻ

Nếu không mua từ Microsoft, bạn có thể mua Office 365 vĩnh viễn từ các nhà bán lẻ. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà bán lẻ cung cấp bản quyền office 365 giá rẻ, uy tín và đảm bảo chất lượng. 

Việc mua key office hoặc tài khoản office từ các nhà bán lẻ sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn. Họ cũng cung cấp cho bạn các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn và giải đáp thắc mắc về sản phẩm, cài đặt và cấu hình phần mềm, khắc phục sự cố,…

5. Sử dụng bản quyền office 365 mang lại những lợi ích gì?

Việc mua và sử dụng tài khoản office 365 có bản quyền không phải là điều bắt buộc, tuy nhiên nếu sử dụng bạn sẽ được hưởng một số lợi ích sau đây:

• Bảo mật thông tin: Office bản quyền sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, tránh được các tình trạng lây nhiễm virus hay các phần mềm độc hại từ những phiên bản office không rõ nguồn gốc.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Khi mua bản quyền office 365, bạn sẽ được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí từ nhà sản xuất. 
• Cập nhật liên tục: Nhà sản xuất sẽ liên tục cập nhật tính năng mới, khắc phục lỗi để người dùng có thể sử dụng phần mềm một cách tốt nhất.
• Tuân thủ luật pháp: Sử dụng office bản quyền là thể hiện sự tuân thủ luật pháp, bạn sẽ là một “người tiêu dùng văn minh” vì không vi phạm bất kỳ quy định nào về bản quyền.

 

Khi sử dụng những bản office lậu hoặc crack bạn có thể tiết kiệm được khoảng vài triệu đồng ban đầu nhưng lại xảy ra khá nhiều vấn đề phát sinh sau này, gây phiền toái cho người sử dụng.

6. Lời kết

Như vậy, để đảm bảo an toàn thông tin cũng như nhận được những hỗ trợ tốt nhất trong quá trình sử dụng, việc sử dụng tài khoản office 365 có bản quyền là thực sự cần thiết. Hy vọng với bài viết trên, phamtuan.club sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn khi mua Office 365 để phục vụ công việc của mình.