Office 2007 là phiên bản dành cho windows cấu hình thấp, vẫn bao gồm những ứng dụng phổ biến như Word, Excel, Powerpoint,…, đây là những phần mềm không thể thiếu trong công việc hàng ngày của các nhân viên văn phòng.
1. Giới thiệu Office 2007
Office 2007 là viết tắt của Microsoft Office 2007, một bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng hiện nay. Người dùng có thể tải bộ cài Office 2007 về máy để cài đặt mới hoặc nâng cấp. Phiên bản Office 2007 được đánh giá cao vì giao diện đã được cải tiến, hỗ trợ đa dạng và hướng đến định dạng đầu ra phổ biến hơn so với phiên bản trước và các phiên bản hiện có trên thị trường.
Office 2007 là một bộ công cụ văn phòng phát triển bởi Microsoft, được người dùng ưa chuộng. Bộ công cụ này bao gồm nhiều ứng dụng như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính và tạo slide thuyết trình. Ngay cả với sự ra đời của Office 2013 và Office 2016, Office phiên bản 2007 vẫn là sự lựa chọn hàng đầu nếu chỉ xét các tính năng mà người dùng thường sử dụng.
Microsoft Office 2007 bao gồm một loạt ứng dụng với nhiều tính năng khác nhau. Trong đó, có MS Word (trình soạn thảo văn bản), MS Excel (tạo bảng tính và theo dõi tài chính cá nhân hoặc tổ chức), MS PowerPoint (tạo bài thuyết trình chất lượng cao), MS Outlook (công cụ quản lý Email), MS InfoPath (phân phối các hình thức điện tử), MS Access (tạo cơ sở dữ liệu cho Web), MS OneNote (hỗ trợ hợp tác đa người dùng và các dự án), và nhiều ứng dụng khác với nhiều tính năng hấp dẫn khác.
2. Các tính năng chính của Office 2007
2.1. Trình soạn thảo văn bản
Chương trình soạn thảo văn bản MS Word cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ tạo và chỉnh sửa văn bản. Người dùng có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc, định dạng chữ (in đậm, in nghiêng, gạch chân), căn chỉnh lề, phóng to, thu nhỏ, chèn Watermark, đánh dấu văn bản, tạo bảng và nhiều tính năng khác.
Click vào Tải Ngay:
Các văn bản được soạn thảo trong Word 2007 được lưu dưới định dạng DOCX, và cũng có thể lưu dưới định dạng DOC để mở văn bản trong MS Word 2003.
2.2. Công cụ tạo bảng tính
Với Microsoft Office Excel 2007, người dùng có thể tạo bảng tính từ đơn giản đến phức tạp. Chương trình cung cấp các hàm và phép tính để giúp thực hiện các công việc thuận tiện hơn. Nó rất thích hợp để tính toán bảng lương, quản lý số liệu, tài chính và các công việc tương tự. Các bảng tính này được lưu dưới định dạng XLSX hoặc XLS để sử dụng trong MS Excel 2003.
2.3. Tạo bài thuyết trình
MS PowerPoint là ứng dụng trong bộ công cụ Office cho phép thiết kế bài thuyết trình ấn tượng với khả năng chèn hình ảnh, biểu đồ, ClipArt, video và âm thanh minh họa. Các file thuyết trình được lưu dưới định dạng PPTX và PPT, có thể sử dụng trong cả MS PowerPoint phiên bản 2003.
2.4. Quản lý và lưu trữ Email, quản trị dự án và biểu mẫu điện tử
Ms Outlook là công cụ xử lý và quản lý Email, thông báo, lịch làm việc, thông tin khách hàng, hợp đồng hiệu quả nhất. Người dùng có thể theo dõi các hoạt động của khách hàng thông qua Email, thông tin cá nhân, và điện thoại liên lạc. Ngoài ra, nó cũng hoạt động tốt trong việc gửi và nhận Email trên các thiết bị di động. Đáng chú ý là Office SharePoint Server 2007, một ứng dụng mới được Microsoft thiết kế để đồng bộ cổng điện tử và quản trị nội dung, cung cấp khả năng quản lý dự án và biểu mẫu điện tử.
2.5. Tích hợp các chương trình trong hệ thống
Office 2007 tích hợp các ứng dụng sẵn có trong hệ thống như Office SharePoint, Exchange, Office Groove 2007, Form Server và Office InfoPath, Project & Visio, PerformancePoint Server và nhiều ứng dụng khác.
2.6. Định dạng MS Open XML mới
Định dạng MS Open XML mới giúp bảo vệ an toàn file văn bản, giảm kích thước file và tích hợp chặt chẽ với dữ liệu được tải xuống hoặc lưu trữ từ bên ngoài.
2.7. Lưu định dạng PDF, XPS
Microsoft Office 2007 cho phép lưu dữ liệu dưới định dạng PDF, XPS mà không cần chuyển đổi từ các phần mềm khác để lưu trữ và chia sẻ văn bản trên Internet. Định dạng PDF là một trong những định dạng file an toàn nhất.
2.8. Chức năng bảo mật
Microsoft Office 2007 cung cấp tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp quản lý và bảo vệ thông tin, Email trước sự xâm nhập. Người dùng không cần lo lắng về việc thông tin riêng tư và bí mật bị tiết lộ hoặc đánh cắp bởi những nguy cơ bên ngoài.
3. Tổng kết
Đây là phần mềm Office 2007 dành cho máy cấu hình thấp. Hy vọng Phạm Tuấn mang đến cho bạn một phần mềm hữu ích. Hãy theo dõi thêm các bài viết công nghệ mới nhất tại website phamtuan.club
PHẠM TUẤN
Cung cấp dịch vụ mạng xã hội online
Chia sẻ kiến thức, sử dụng các phần mềm về máy tính